Learning Moments

Management de proiect autorizat CNFPA

admin ianuarie - 28 - 2012 Evenimente2 Comentarii

17-19 februarie 2012

Hotel Best Western Mari Vila****, Bucuresti

Termen de inscriere 10 februarie

De ce sa participi la un astfel de curs?

Pentru ca ofera:

O imagine de ansamblu asupra managementului de proiect in context organizational
Explicarea unor aspecte teoretice privind conceptele, metodele, tehnicile si instrumentele managementului de proiect modern
Prezentarea unor studii de caz si exemple de buna practica
Consolidarea prin exercitii a cunostintelor dobandite

Cui se adreseaza cursul?

Celor care lucreza in prezent ca manageri de proiect si doresc sa isi imbunatateasca nivelul cunostintelor, fie ca lucreaza in organizatii neguvernamentale, invatamant, in administratie sau in mediul privat;
Celor care doresc sa isi dezvolte cariera in domeniul managementului de proiect;
Celor care se afla acum in etapa de formare profesionala (studenti, masteranzi, etc.) si care doresc sa obtina o competenta suplimentara inca de la inceputul carierei.
Oricarei persoane interesate de managementul de proiect;

Oferta de Formare

Programul de instruire le faciliteaza participantilor cunoasterea

conceptelor de baza ale managementului de proiect
principiilor unui management de proiect eficace pe intregul ciclu de viata al proiectului
metodelor de stabilire a fezabilitatii unei idei de proiect
rolului factorului uman in succesul proiectului
diferitelor forme de organizare structurala ale proiectului
modului de integrare a proceselor de proiect in organizatie printr-o planificare riguroasa a activitatilor
tehnicilor de planificare a proiectului
metodelor de monitorizare şi control a implementarii proiectului
regulilor unei comunicari eficiente
importantei unui management eficace al riscului in proiecte

La finalul programului, participantii îşi vor spori abilitatile practice pentru:

Analizarea si diagnosticarea situatiei existente, a problemelor cu care se confrunta organizatia;
Aprecierea ideilor de proiect in functie de gradul de inovare si de implicatiile sociale ale acestora
Formularea si structurarea obiectivelor in context organizational, a actiunilor pentru atingerea lor si a instrumentelor care sa masoare succesul rezultatelor
Lucrul in conditii de risc si incertitudine
Identificarea resursele disponibile
Structurarea echipei de proiect si alocarea responsabilitatilor
Analizarea riscurilor proiectului si planificarea actiunilor de diminuare a efectelor acestora
Identificarea si utilizarea unor canale de comunicare adecvate
Planificarea eficace a resurselor si activitatilor
Elaborarea documentelor specifice managementului de proiect
Monitorizarea si controlul executiei activitatilor si costurilor unui proiect
Realizarea unei raportari eficiente in cadrul activitatii de proiect
Imbunatatirea managementului resurselor, activitatilor, timpului, oamenilor
Lucrul in echipa

Structura trainingului:

Modulul I : Stabilirea scopului, obiectivelor ai analiza fezabilitatii proiectelor

Categorii de competenta specifice ocupatiei:

Stabilirea scopului proiectului
Stabilirea cerintelor de management integrat al proiectului

Concepte de baza

Definitii: proiect, program, portofoliu
Caracteristicile proiectelor; arii de cunostinte si procese
Managementul proiectelor- definire
Managerul de proiect. Roluri, competente
Factorii de succes ai proiectului
Grupurile interesate de proiect – organizatiile si participantii
Ciclul de viata al proiectelor

Procesul de initiere a proiectului

Planificarea strategica. Obiective si strategii
- Analiza SWOT.
- Instrumente de cercetare: analiza Pareto si diagrama cauza-efect
- Arborele de probleme
Studiul de fezabilitate.
- Analiza PESTLE
- Fezabilitatea tehnica
- Fezabilitatea financiara – metode de evaluare financiara
- cerinte, livrabile, specificatii
Constrangerile proiectelor
- Timpul
- Calitatea
- Bugetul
- Aşteptarile participantilor
Carta proiectului

Organizarea proiectelor

Documente pregatitoare
- Structura de alocare a activitatilor (WBS)
- Întocmirea documentelor de definire a activitatii (SOW)
- Descompunerea pe componente a produsului (PBS)
- Structura costurilor (CBS)
Estimarile proiectelor
- Metode de estimare
- Clasificare, consolidare si prezentare estimari

Modulul II : Definirea si planificarea proiectului

Categorii de competenta specifice ocupatiei:

Planificarea activitatilor si jaloanelor proiectului

Procese de planificare

Identificarea principalelor activitati
Stabilirea resurselor necesare
Programarea activitatilor
- Faze, etape de referinta
- Tehnici de planificare
  - Diagrama Gantt
  - Tehnica retelelor
Metoda drumului critic (Critical Path Method)
Grafice calendar, grafice de sarcini
Resursele şi programarea lor
- Programare cu timp limitat
- Programare cu resurse limitate
Repartizarea sarcinilor
Managementul integrarii proiectului – Planul de proiect
Administrarea documentelor proiectului: PMO – Project Management Office

Modulul III : Executia, monitorizarea si controlul proiectului

Categorii de competenta specifice ocupatiei:

Gestiunea utilizarii costurilor si a resurselor operationale pentru proiect
Realizarea procedurilor de achizitii pentru proiect

Procese de executie a proiectului – monitorizare si control

Bucla de control, sedinte de analiza a progresului, raportarea
Managementul costurilor – metoda valorii dobandite
Managementul timpului – Respectarea graficului de lucru.
- Actualizarea graficului
- Urmarirea evenimentelor de referinta.
- Calcularea abaterii. Evitarea decalajelor

Managementul achizitiilor

decizii „make-or-buy”
tipuri de contracte managementul achizitiilor
prezentarea principalelor probleme ale contractelor

Modulul IV : Formarea si conducerea echipei proiectului

Categorii de competenta specifice ocupatiei:

Managementul echipei de proiect
Formarea echipei de proiect
Organizarea echipei – Structuri uzuale de echipe
Conducerea echipei – Aptitudini interpersonale
Stadiile de dezvoltarea ale echipei de proiect
Repartizarea sarcinilor: matricea responsabilitatilor (RAM/RACI)
Rapoartele de progres
Delegarea
Managementul conflictelor si a situatiilor dificile
Teoriile motivarii. Mentinerea motivarii echipei

Modulul V : Comunicarea in cadrul proiectului

Categorii de competenta specifice ocupatiei:

Managementul comunicarii in cadrul proiectului
- Identificarea grupurilor interesate de proiect
- Planificarea comunicarii
- Distribuierea informatiei – forme si metode de comunicare
- Raportarea performantei
- Managementul stakeholderilor

Modulul VI : Managementul calitatii si a riscurilor proiectului

Categorii de competenta specifice ocupatiei:

Managementul calitatii proiectului
Managementul riscurilor

Managementul calitatii

Managementul ariei de cuprindere – controlul schimbarilor
Mentinerea calitatii: managementul configuratiei

Managementul riscurilor in proiecte

Identificare şi analiză riscuri
Metode de evaluare
Managementul riscului. Strategii

Procese de inchidere a unui proiect

Inchiderea formala a proiectului – inchiderea administrativa
Mentenanta rezultatelor proiectului
Raportul final
Auditul de proiect- analiza post-implementare
analiza factorilor critici pentru succesul proiectului
invatarea experientiala: lectiile invatate - ciclul invatarii Kolb

Metodologie didactica:

Expuneri teoretice, dezbateri, discutii de grup, jocuri de rol, studii de caz, studiu individual, teste de autoevaluare, seminarii interactive, chestionare, exercitii, exemple, lucrul in echipa, materiale bibliografice

Materiale didactice:

Pachet de studiu

Manual de curs
Sinteza curs – handsout
Brosura studiilor de caz
Set de materiale suplimentare
Chestionare de evaluare a cunostintelor
Blocnotes

Echipamente

- videoproiector, flipchart, laptop

Evaluare:

Criterii de evaluare

Gradul de insusire a notiunilor teoretice prezentate
Capacitatea de a folosi conceptele de management de proiect pentru

- a formula idei de proiect in contextul organizational
- a intocmi o analiza a persoanelor interesate de proiect
- a structura obiectivele specifice ale proiectului
- a construi o echipa de proiect
- a identifica si analiza riscurile proiectului

Modalitati de evaluare

Teste de autoevaluare sustinute pe parcursul trainingului
Test scris de evaluare a cunoştintelor
Lucrare individuala sau de grup:

Parcurgerea etapelor de initiere, organizare si planificare ale unui proiect
elaborarea principalelor documentelor aferente

Cine este trainerul?

Gheorghe Stefanescu

Programul cursului

	Ziua 1	Ziua 2	Ziua 2

Curs	9.00 – 13.00	9.00 – 13.00	9.00 – 13.00
Coffe Break	11.00 – 11.15	11.00 – 11.15	11.00 – 11.15
Pranz	13.00 – 14.00	13.00 – 14.00	13.00 – 14.00
Curs	14.00 – 17.00	14.00 – 17.00	14.00 – 17.00
Coffe Break	15.45 – 16.00	15.45 – 16.00	15.45 – 16.00